財務(wù)人員如何寫年終總結(jié)報告?看這一篇就夠了!
年底了，財務(wù)部是公司最忙的一個部門了。忙到飛起，偏偏這會兒老板催你交年終總結(jié)，毫無頭緒、真心崩潰!
一、明確定位：你給誰寫?
1.有成績才有獎金。總結(jié)的長度，獎金的厚度。一年都堅持下來了，最后一哆嗦沒整好，收入銳減，太冤了吧;
2.有總結(jié)才有成績。不挖空心思去歸納，還真不知道一年來貢獻這么大;
3.有成績才有未來。沒有貢獻，怎么會有將來。自己不把成績亮出來，指望領(lǐng)導(dǎo)眼睛雪亮，那也太麻煩領(lǐng)導(dǎo)了!
當然，對于財務(wù)來說，需要結(jié)合自己的職責和KPI指標來寫，否則就是無的放矢，離題萬里，扯!
對外寫工作總結(jié)：也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。
對內(nèi)寫工作總結(jié)：也許是你是寫給直屬領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)看。
這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是面對不同的匯報對象，你能隨便復(fù)制粘貼嗎?
二、不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點不同!
如果你給不同的人寫總結(jié)匯報，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的年終總結(jié)寫作能力才能真正提高!
三、明確目的：為何而寫?
即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的：
1)如果是年終盤點，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃?
2)如果是項目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險，想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策?
3)如果是新年規(guī)劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭取?
4)如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要。
明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器
有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有，那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!
這些小伎倆其實只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進成長，我想打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機會的。
四、明確數(shù)據(jù)：定性定量?
在工作匯報中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標，其實業(yè)績指標未必就是數(shù)據(jù)，指標分定性考核和定量考核。
定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如，大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應(yīng)景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好?哪種是完成情況出了問題?哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)?
A、全年任務(wù)基本完成…
B、全年任務(wù)完成了92.1%
C、全年任務(wù)全面達成…
其實工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。
五、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)?
工作總結(jié)要不要形式出彩?這是一個很難有標準答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。
到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”，“用事實說話”。形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長久之策。
六、好的年終總結(jié)，注意以下方面
(1)對于數(shù)據(jù)，你的分析更重要。
例如：列出銷售結(jié)構(gòu)比例的變化數(shù)據(jù)、產(chǎn)品盈利率數(shù)據(jù)、成本占比等需要根據(jù)數(shù)據(jù)的變化進行分析發(fā)生這些變化的原因。
這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步，可以將今年的數(shù)據(jù)和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。
(2)列出大事件，寫出好標題。
將一年所發(fā)生的所有與財務(wù)工作相關(guān)的事件列出來。同時寫下在這些事件中，財務(wù)運用的思路和想法。
在所有財務(wù)事件中選出有重大轉(zhuǎn)折意義的事件列出并進行說明。根據(jù)大事件可以總結(jié)出一個好標題，讓你的總結(jié)與眾不同。
(3)談自己的不足，以及來年的改善。
針對總結(jié)必須談自己的不足，必須談明年的如何改善，沒有反省的總結(jié)，不叫真正的總結(jié)，沒有改善計劃的總結(jié)，就是虛假的總結(jié)。
(4)你的表述方式讓總結(jié)錦上添花。
針對不同的受眾群體，你在進行年終總結(jié)的時候可以有不同的表達方式。如果面對的是自身財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，你需要站在財務(wù)專業(yè)角度對制度、流程、策略方面做專業(yè)高度上的表述。
如果面對業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，你就需要站在業(yè)務(wù)方的角度，著重講述在業(yè)務(wù)伙伴的方向所做的工作和效果。你只要了解到對方最關(guān)心的是什么，你從這個角度進行講就錯不了。
(5)記得最后感謝領(lǐng)導(dǎo)與同事。
年度總結(jié)，不能只談自己的豐功偉績，還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領(lǐng)導(dǎo)和同事。
(6)談明年的目標規(guī)劃。
一年過去了，有問題，有收獲，更重要的是明年你的目標是什么?你必須給領(lǐng)導(dǎo)一個交代，明年你的打算，你的方向，你的目標。
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