會(huì)計(jì)如何審核采購(gòu)合同?
眾觀各行各業(yè),企業(yè)有大有小,會(huì)計(jì)核算要求也不一樣,下面我來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下會(huì)計(jì)如何審核采購(gòu)合同。
一、從稅務(wù)統(tǒng)籌角度審核合同
稅務(wù)角度主要在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與節(jié)稅方面進(jìn)行把關(guān),可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核。A合同材料采購(gòu)金額與采購(gòu)稅金分開列示,可以明確材料采購(gòu)價(jià)格與所交所得稅,這樣的好處可以節(jié)約企業(yè)印花稅。B合同增值稅稅率是否為我方利益最大化,價(jià)稅合計(jì)相等合同,但增值稅不同,影響企業(yè)可抵扣最大化,在價(jià)稅合計(jì)相等時(shí),稅率越高越有利于我方。C合同需要規(guī)定開具發(fā)票為可抵扣增值稅專用發(fā)票,防止供應(yīng)商無(wú)法開具增值稅專用發(fā)票。D發(fā)票開具時(shí)間需要有利我方時(shí)間,但防止虛開發(fā)票,一般采購(gòu)發(fā)票在確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)合格后三天內(nèi)開具。
二、從風(fēng)險(xiǎn)管理角度
A企業(yè)采購(gòu)條款中應(yīng)規(guī)定驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn),以及不合格產(chǎn)品退貨流程。B入庫(kù)產(chǎn)品需要相應(yīng)查驗(yàn)合格證明,如質(zhì)檢報(bào)告。C材料采購(gòu)交貨時(shí)間,以及延期交貨相關(guān)補(bǔ)救與及損失賠償方法。D不可遇見的
三、從資金管理角度
A需要從我方與上游處于何種位置角度考慮,如需方市場(chǎng),可以在合同付款條件規(guī)定有利我方條款,如貨到驗(yàn)收合同后多少天付款,或者票后多少天結(jié)算,另外可以與供應(yīng)商簽定長(zhǎng)期合同,實(shí)行月結(jié)方式結(jié)算。B結(jié)算方式可以使用遠(yuǎn)期支票、銀行承兌、或保證金方式支付,降低企業(yè)資金壓力。C另外可以設(shè)置質(zhì)量保證金,不同行業(yè)以及產(chǎn)品保證金比例與時(shí)間不一樣,一般可以按產(chǎn)品5%,保證金時(shí)間可規(guī)定1至3年。
四、從費(fèi)用管理角度
采購(gòu)合同應(yīng)該規(guī)定采購(gòu)運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量存在爭(zhēng)議發(fā)生費(fèi)用處理方法,第三方檢驗(yàn)費(fèi)用如何承擔(dān),都需要具體規(guī)定。
總之合同條款應(yīng)根據(jù)公司所處市場(chǎng)環(huán)境以及行業(yè)特性具體規(guī)定,但會(huì)計(jì)審核采購(gòu)合同必須從上述4方面進(jìn)行審核。
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