財務(wù)人員審合同需要注意的問題

　　一、什么是合同?合同中包含哪些內(nèi)容?

　　合同，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同種類非常繁多，一般企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中簽訂的合同多數(shù)是雙方都承擔(dān)責(zé)任的雙務(wù)合同、有償合同。

　　常見的合同中主要包含以下內(nèi)容

　　1、合同主要標(biāo)的物(產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量)

　　2、合同雙方的主體

　　3、價款或報酬

　　4、規(guī)范合同執(zhí)行的各項條款

　　如驗收條款、付款條款、違約責(zé)任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等

　　5、簽字蓋章頁

　　二、財務(wù)為什么要主動審合同?

　　合同在企業(yè)經(jīng)濟活動中扮演著重要的角色，一份合同同時涉及法律、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等多個領(lǐng)域的知識，通常需要公司多個部門協(xié)作。

　　那么財務(wù)為什么要主動審合同?

　　1、若不審，財務(wù)沒法準(zhǔn)確進(jìn)行會計核算。

　　會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則、資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)等的源頭都是合同，只有把控了合同，才能把賬理清楚。

　　例如，預(yù)付的租金，財務(wù)只有知道了租金的期限，才能準(zhǔn)確的攤銷。

　　2、合同涉及太多稅務(wù)專業(yè)知識，不審合同稅務(wù)風(fēng)險大。

　　這里例舉幾個事項

　　(1)合同未約定發(fā)票開具項目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票;

　　(2)合同未約定發(fā)票類型，最后專用發(fā)票難取得;

　　(3)混合銷售合同沒區(qū)分清楚，最后多交了稅;

　　(4)交貨方式?jīng)]確定好，提前交了稅。

　　財務(wù)如果提前沒有對這些事情進(jìn)行籌劃，那么后期可能要多交稅，給公司造成損失，同時還給自己招來麻煩。

　　3、做好預(yù)算管理，先從合同開始。

　　合同已經(jīng)簽了，付款時超預(yù)算被卡住了，是不是太晚了，所以財務(wù)要審合同。

　　4、若不審，財務(wù)沒法做好財務(wù)分析和內(nèi)控。

　　合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點。

　　例如，一份銷售合同回款周期遠(yuǎn)大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽?

　　企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利?

　　對方的信譽怎么樣，貨款會不會壞賬?

　　三、財務(wù)要怎么審合同?

　　財務(wù)在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。

　　以下方法需要把握：

　　1、老板要求不用審的合同，那就不用審。

　　2、合同對方屬于壟斷企業(yè)，我們對各項條款能掌握的主動權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險規(guī)避。

　　例如，前段時間一家創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停，雖然這個事情不都是財務(wù)的鍋，但也說明了合同執(zhí)行過程中的做好風(fēng)險規(guī)避必不可少。

　　3、要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。

　　有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售多方，這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。

　　4、用現(xiàn)金流角度和損益角度分別審核合同。

　　(1)現(xiàn)金流角度

　　要保證這個合同的現(xiàn)金流是正的。即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同直接人工成本

　　采購金額和相關(guān)稅費易于把握，執(zhí)行合同直接人工包括，工資及五險一金和銷售績效，需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過于精確。

　　(2)損益角度

　　要保證這個合同的利潤是正的。即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本

　　其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力了。

　　當(dāng)然以上只是一個比較理想的環(huán)境下，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實際情況來看。

　　如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。

　　根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。

　　根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價格和存貨的周轉(zhuǎn)。

　　這也更加說明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。

　　5、收付款時間、收付款方式、收付款賬號要注意。

　　收款時間，越短越好，資金快速回籠，要注意合同中語言表述，驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款，有的時候差的不是一星半點。

　　收款方式，優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風(fēng)險，盡量避免使用。

　　收付款賬號要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

　　6、要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。

　　例如，合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

　　7、合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，最好能作出稅收籌劃。

　　大家都知道，稅務(wù)籌劃是要事先做，合同簽訂完了，木已成舟了，能籌劃的空間就非常小了。

　　8、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款也不能忽視

　　這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒有相應(yīng)人員需要財務(wù)審核時，建議財務(wù)去盡力把握好。

　　因此，財務(wù)要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號，尤其對于一些特殊事項例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，提前做好籌劃可以少繳稅。

轉(zhuǎn)載請注明文章出處：http://www.qiuxunwang.com/news/661.html

文章標(biāo)簽：