論民企財務(wù)風(fēng)險管理存在的問題,奉上在民企做財務(wù)規(guī)避風(fēng)險的兩點(diǎn)建議
在民企或者說是在私企,有太多的不正規(guī),甚至說有太多的違法行為存在。在資金往來方面,基本不按正規(guī)手續(xù)辦理;在稅務(wù)方面,“避稅”是一個財務(wù)工作人員無法回避的困難。這樣就讓我們很多做財務(wù)工作的人,深陷風(fēng)險之中。根據(jù)以往的經(jīng)驗,這里就這兩個方面提點(diǎn)建議:
一、凡是涉及到資金進(jìn)出方面的,一定要做到手續(xù)完善。
雖說在老板眼里,“老板=企業(yè)”,但對會計而言,一定要明確,企業(yè)雖然是老板說了算,但在具體的財務(wù)處理上,一定要堅持一個原則:老板是一個個人,企業(yè)就是企業(yè),老板在企業(yè)里面,一定要按照財務(wù)規(guī)定的程序辦事。比如,老板要從財務(wù)支取現(xiàn)金、或者要往外付款,那么一定要讓他在借款單或者付款單上簽字確認(rèn)。企業(yè)里面任何其他人包括老板的七大姑八大姨在支款或付款時,都必須要取得老板的簽字為準(zhǔn)。
二、是關(guān)于兩套賬的問題。
對會計人員來說,這是一個風(fēng)險很大的事情,雖然擔(dān)著風(fēng)險,卻沒有相應(yīng)的回報。表面上看全國人民都是這樣做的,似乎法不責(zé)眾,不會出問題,可即使是在沒有出事情的時候,也都讓實際做會計的人提心吊膽、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,畢竟這是違法的事情!所以做會計的老得快,除了工作勞累外,心理累也是一個很大的因素。這里有一個相對比較安全的規(guī)避這種風(fēng)險的辦法,各位深陷兩套賬的恐懼之中的財務(wù)人員不妨試試:鼓動老板請外部會計代理公司做外賬。
因為其一,企業(yè)內(nèi)部的會計,只需要考慮做好內(nèi)帳即可,工作量相對減少,少耗腦筋讓自己多保持幾年年輕是一個方面,最關(guān)鍵的是,一旦東窗事發(fā),企業(yè)逃稅被逮住了,自己也因為沒有經(jīng)手假賬(外帳),而不會因此承擔(dān)多大的逃稅的責(zé)任!假賬是外部會計代理公司做的,基本可以說和自己無關(guān)。而外部代理會計公司也可以借口說企業(yè)沒有提供真實票據(jù),而相應(yīng)減少違法的責(zé)任。那么這個逃稅的責(zé)任就還是讓該承擔(dān)這個責(zé)任的老板自己去全部承擔(dān)。
其二,這些代理記賬機(jī)構(gòu)的老板,很多都是從稅務(wù)局出來的,或者和稅務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)有某種特殊關(guān)系,這種逃稅用的外帳,給他們?nèi)プ觯苋菀自诙悇?wù)局得到通過,而且稅務(wù)局大多還真不會詳細(xì)追究。而企業(yè)內(nèi)部的會計,只需要提供相應(yīng)的合法票據(jù),和根據(jù)外帳上報統(tǒng)計之類的報表即可。
其實很多企業(yè)都是請的外部會計代理記賬公司在做賬。部分企業(yè)是因為老板想省點(diǎn)會計工資沒有設(shè)置會計,而請個代理公司隨便做賬應(yīng)付稅務(wù)局,因為代理公司做賬費(fèi)用低,一個月2、300或者5、600就夠了。而另有部分企業(yè)的目的就是為了逃稅!這種企業(yè)的老板還是比較聰明,他們看到了代理公司背后關(guān)系的力量。
所以,無論你的老板是否愿意,都要設(shè)法去說服他,讓他請外部會計代理公司做外帳,理由就參照前面說的。
同時,對于那種表面上大大咧咧、經(jīng)常性把財務(wù)部當(dāng)做個人腰包對待的老板,會計一定要單獨(dú)給他設(shè)置一本資金進(jìn)出賬(或電子表格),因為再豪爽的老板,最終還是不會徹底信任外來會計的(兩口子都會相互懷疑對方不忠,何況對一個外招的會計),一旦某天他自己突然想不起錢的來龍去脈了,就會懷疑到經(jīng)辦的會計頭上,尤其是那種既做會計又兼出納的。如果這個時候,你能拿出一本老板的個人資金進(jìn)出賬來,即使不會因此得到老板的夸獎,也至少能證明你自己的清白!
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