受疫情影響財務會計實訓提前一個月結束,我也跟著提前步入工作崗位。作為一個共享“萌新”,我一開始的工作失誤連連,但是領導和同事并沒有責怪我,而是不斷的激勵我,老同志易坤更是經常犧牲個人休息時間給我開小灶,將他的工作經驗傾囊相授,幫助我盡快熟悉業務,在同事們的幫助下,我戒驕戒躁,靜下心來,不斷的總結經驗和教訓。很快,我發現,如果我能將工作內容和工作時間進行規劃,將對時間的精細化管理引入到工作當中,就能大大的提高工作效率。于是,我每天上班的第一件事情就是把今日的工作按輕重緩急分類:
重要且緊急的事——要事,要第一時間做。
重要但不緊急的事——規劃,不急,慢慢來。
不重要但緊急的事——瑣事,區分優先級,篩選著做。
不重要也不緊急的事——在完成重要工作后再做。
費用稽核、薪酬費用核算、領導交代的緊急任務等,都屬于重要且緊急的,需要當日完成,這些事情優先處理;裝訂憑證、專票整理、單據的調整等事情不是非常緊急的,可以適當延后。每天中午利用十分鐘對上午的工作進行總結,并梳理下午的工作內容,每天下班前對當天的工作進行總結,將收獲和疑問都記錄下來,將未完成的工作也記下來,貼在電腦上,便于第二天上班后提醒自己。
精細一詞與我們財會工作內容十分貼合,通過將工作內容及時間進行精細化管理,看似繁瑣的工作其實也是有跡可循,精細化管理能大大提高我的工作效率,而且能不斷提高我的工作質量,讓我更快的成長。
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