財務人員工作報告如何解決與老板的尬聊,從換位思考開始
實踐工作中,我們經常聽到老板和財務人員溝通困難,出現財務上的事情財務人員和老板講不明白,老板的意圖財務人員也搞不明白的尷尬局面,我們今天就分別從老板和財務人員的角度對這種現象從幾個角度進行梳理。
1、核算方式:
(1)財務人員的核算方式是權責發生制,白話版理解就是根據公司應享有的權利和義務的發生來進行財務核算的一種方式,有收入必有成本,收入成本要配比。
(2)老板自己算賬遵循的是收付實現制,白話版理解就是銷售環節產生的現金有沒有流入公司,月末銀行賬戶較月初有沒有增加現金來算賬。
2、思維方式:
(1)老板關心如何提高市場占有率、降低員工離職率、提升商品質量、降低次品率、開發合作商等等。
(2)財務人員思維方式是圍繞收入、利潤、現金流、資產和負債與凈資產來評價公司經營狀況。
(3)這明顯的可以看出,老板講究過程提升改變結果,財務講究結果推導過程差錯。
3、利潤=現金的誤區
公司完成營業額增長意味著公司投入了資金采購原材料,支付員工薪酬、水電、房租、設備等成本費用后生產出商品,并銷售給客戶。如果銷售的商品無法及時回款,或者需等待較長的賬期回款,勢必會造成賬面利潤多而銀行賬上缺乏資金的局面。
利潤=收入-成本
現金=回款-償債
回款是否及時,與公司控制客戶授信標準有關,過度賒銷必然影響回款金額。償債除了支付供應商的款項和其他債務,還有每月需定期支付的員工薪酬、水電、房租等。一旦現金失去平衡,造成公司資金鏈緊張甚至斷裂風險。
4、管理角度:
(1)老板習慣從企業管理看財務管理,指財務人員運用管理知識、技能、方法,對企業資金的籌集、使用以及分配,協助老板對生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監督和調節。
(2)財務人員習慣從會計核算看財務管理,指對企業經營活動進行連續地反映、監督和參與決策的工作,主要是事后核算,重在“算”。白話版理解就是做賬,把企業的發票等票據做成會計憑證,進而形成財務報表,其本質就是,把已經發生的經濟業務系統核算一遍,以便報表使用者可以很清晰的看到企業的各項業務,各項資產的金額,本期已實現的收益。
通過上述例子,我們認為老板和財務人員溝通困難,主要是二者看待財務工作的角度不同,從而導致理解差異。解決該問題的辦法就是老板和財務人員要學會換位思考,互相從對方的角度看問題。
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