論代理記賬的利與弊都是有哪些?

　　一、首先，我們了解一下什么是代理記賬?

　　中華人民共和國(guó)財(cái)政部《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

　　代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

　　二、從企業(yè)的三個(gè)階段來(lái)分析代理記賬

　　(一)創(chuàng)業(yè)初期

　　1、大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期，為了減少前期來(lái)回奔波的時(shí)間，把時(shí)間和資金集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上，所以選擇財(cái)務(wù)外包。

　　2、創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉，請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不了解，很容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的情況，

　　3、發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少，工作量實(shí)在不飽和，專門(mén)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。

　　(二)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))

　　企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員，但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司，以提高全職財(cái)務(wù)工作效率，也是一種降低成本的做法。

　　(三)發(fā)展中的企業(yè)

　　1、記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè)，對(duì)發(fā)展中的客戶來(lái)講是一種資源，可以達(dá)到共享的狀態(tài)。

　　2、企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展，要經(jīng)歷變更、融資等一系列問(wèn)題，一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。

　　尤其是稅務(wù)方面，涉稅事項(xiàng)無(wú)小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異，記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多，自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多，專業(yè)性較強(qiáng)，可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃等。讓老板沒(méi)什么后顧之憂，所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。

　　三、總結(jié)代理記賬的利弊

　　利：

　　(一)省錢(qián)：

　　1、簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，聘請(qǐng)全職會(huì)計(jì)，月工資少也要幾千多則上萬(wàn)，還要為其繳納社保，支出較多。

　　2、代理記賬公司，每個(gè)月的費(fèi)用也就幾百，主要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門(mén)服務(wù)、客戶要求，以及代理記賬公司的客戶定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。

　　(二)正規(guī)有保障：

　　1、具備代理記賬資質(zhì)的機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。

　　2、一般企業(yè)納稅申報(bào)如發(fā)生錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，產(chǎn)生罰款、滯納金等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失，仍主要由企業(yè)承擔(dān)。

　　代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，可以有效避免因?yàn)椴皇煜ち鞒蹋斐傻母鞣N差錯(cuò)和損失，有效保障企業(yè)相關(guān)利益。也可以在合同中商定相關(guān)權(quán)益。

　　(三)專業(yè)強(qiáng)：

　　代理記賬公司在稅務(wù)、工商等行政部門(mén)都有很好的人脈，能夠更好的理解和貫徹各種財(cái)稅政策，保證企業(yè)的帳務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。既能依法納稅，又能合理避稅。

　　(四)省時(shí)間：

　　選擇代理記賬公司，企業(yè)只需要每月定期將各種票據(jù)一并打包郵寄到代理公司就可以，特別省時(shí)間，公司可以花費(fèi)更多的精力專注于其他業(yè)務(wù)上。

　　(五)崗位變動(dòng)

　　一般企業(yè)都非常重視財(cái)務(wù)人員的工作穩(wěn)定性。如果財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定更換新財(cái)務(wù)人員，工作銜接期間不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間和精力選聘新的合適人員。代理記賬公司是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，分工明確，保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。

　　(六)利于保密

　　財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)屬于企業(yè)的核心位置，都會(huì)接觸一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密!代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多的密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)機(jī)密。

　　小結(jié)：選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì)是即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。任何事情都有好的一面也有不好的一面，代理記賬也一樣存在問(wèn)題和不足。

　　如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)，而不告訴客戶代理記賬存在的問(wèn)題和不足，是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任，也是對(duì)客戶的不誠(chéng)實(shí)!

　　弊：

　　(一)細(xì)致選擇

　　1、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。

　　2、有些代理記賬公司沒(méi)有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同，沒(méi)有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和權(quán)益，導(dǎo)致在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司時(shí)，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

　　3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

　　(二)亂收費(fèi)

　　代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面，各代理記賬機(jī)構(gòu)的水平懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)急于求成，甚至通過(guò)低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　(三)非實(shí)時(shí)性

　　代理記賬公司通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位咨詢和辦理業(yè)務(wù)。

　　總結(jié)：由此可見(jiàn)，大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。因此選擇代理記賬公司時(shí)要擦亮眼睛，高價(jià)不一定好，但是低價(jià)一定不好。不要只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注企業(yè)的專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及各類軟硬件，一定本著正規(guī)、靠譜去找。這樣把公司的財(cái)務(wù)交過(guò)去才更放心，希望各位老板們可以重視起來(lái)。

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